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    刚回到工位不久,张云青就听到了花百年在召唤自己。

    张云青先是找到了资金负责人韩招财,说道:“韩工,你好。”

    李雯雯说道:“好的,感谢张工的配合。这里有纸巾可以擦掉手上的印泥。”

    “好的,明白这个ERP的意思了。那们这个本月付款金额与这个ERP值有什么特定的关系吗?”

    “比如说:在资金计划表里,本月付款金额是需要计算出来的。他的数学关系是:本月付款金额+累计已支付金额必须小于等按合同约定允许支付的金额。”

    “张工,这张资金计划表格的作用,是为了明确当月,每个项目部需要对下支付工程进度款金额、公司对项目部支付现场经费的金额额度,所有项目部需要开销出去的费用,都需要在这张表上体现出来。不管是工程款,还是内部使用的费用都是这样。”

    花百年笑着说道:“正因为,你对这些不熟悉,所以你先看看,他们写的文件,如果你都看懂,就找他们编制人,商量沟通,直到你能够看懂了,这个PPT培训文件就算是修改好了,到时候你再统一来给我汇报这些培训文件的情况。我再来判断是否已经具备培训的条件。”

    “大方向我知道了。那这张表的编制人是谁呢?”

    “再比如说:ERP数值必须是当月1号之前,项目部实际发生并且已经通过审核,录入了ERP系统的产值。如果是在本月1号(含1号)以后发生的本月产值,是只能录入当月的ERP系统,对应产值的付款额度,是必须要放到下个月的1号再进行办理付款手续的。”

    “韩工,是这样的。我是做造价工作的,以前也没有接触过资金计划这种表格。所以我希望能够请你先简单地介绍下这张表格的作用。”

    张云青回答道:“按你提示的银行位置,我已经去开了一张自己名字的工行卡了。”

    张云青说道:“他们的这些文件,如果是纯粹涉及造价方面的技术要求方面的,我应该可以帮助审核。只是他们这批文件,按上次开会的精神来说,有好多是公司所特有的规则,这部分的我熟悉程度还不够。只是这样审核起来,我担心会出差错。”

    李雯雯问道:“张工,工资卡办好了?”

    “张工,说他是关键所在,是因为这张资金计划表的真正目的是为了确认对下支付款项的具体金额数值。但是这个确定的付款数值,是受一些条件限制的。”

    张云青回到自己的工位上,打开与花百年的QQ聊天记录。

    张云青仔细阅读了这两个文件后,便请去请教了相关的编制人。

    张云青说道:“好的,花总那麻烦你把文件发给我,我去好好地学习一下。”

    花百年发给张云青的文件共有两个,分别是资金负责人韩招财编制的《西方建筑资金计划编制》,投标负责人林依萍编制的《西方建筑投标工作流程》。

    “张工,这张资金计划表的编制时间,一般是在本月初的1-5号间,由项目部的商务经理根据本项目的具体情况统计,然后根据统计的情况填写资金计划表格。”

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