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材料采购王名说道：“这个会议早就该开了，这段时间抢工，冒出来的问题多得很。”
材料采购答应道：“我这里也没有问题，那就现在去吧。”
对于特别复杂的再举行专题研究。”
第二天早上，九点，南山项目部商务部办公室。
于丹珍到了材料办公室看到材料采购王名、苗木采购于圣杰正好都在，便对两人讲道：“王工、于工，刚才张总让我来通知大家半小时后在商务部办公室开个短会。”
人员到齐后，于丹珍汇报道：“张总，我刚才通知于工的时候，他说等会儿要去苗圃号苗，所以建议这个短马上开。”
于丹珍道：“时间太紧了，能推迟点不？”
赵满福道：“这应该是分开开的两个会，建议你们把这两个会议都放在晚上开吧，免得影响白天的抢工工作安排。”
于丹珍道：“他们俩一个是觉悟高，二个是一直在这里，熟悉自己分管的合同情况，所以是能够从容面对会议啊。”
张云青答应道：“可以。只是这两个会议都是比较重要，所以我想邀请赵总你与周总都参加，你看行吗？”
周文成道：“我也是没有问题，我希望这两个会议能够早点开，要不的话项目上老是有一些问题不知道如何处理。”
张云青道：“于丹珍，你听了王工和于工的意见后，有什么想法？”
这两个会议我的意见是我、你、黎惜萱都参加，还有材料的王名、苗木于圣杰也要参加，你现在通知他们三人半小时后，在我们这个办公室简单的碰面，商议一下。”
苗木采购于圣杰说道：“我这里没有什么特别需要准备的，每个合同我都是亲自参与的，都比较清楚。但是这两个会议是拖延不得了，再拖拖的话，抢工工作都已经完了，项目部与供应商之间的误会可能已经很深了。越往后面将会是让项目部越被动的了。”
昨天晚上我与赵总、周总商量好了，今天上午周总会通知今天晚上的两个会议。
这一个会议需要大家准备的内容，我说明白了嘛？”
“明白了。”
张云青道：“商务人员在这两个会议的准备上面已经初步具备开会的条件了，我计划商务部的三个人均参会。预计在明天晚上开会。周总。”
张云青听赵满福讲完后道：“赵总，目前来说，项目部的商务人员已经基本配齐，但是这个合同内部交底的工作还没有做，对供应商的见面会也还没有开。这个供应商见面会也还是比较重要的。一个是让供应商熟悉商务的人员，在以后的工作中知道他要对接的人是谁。二个是需要在这个见面会上强调一下公司合同中的关键内容。三个是有的供应商对合同可能存在一些疑问，可以在见面会上进行简单的沟通和回复。
于丹珍道：“是个好办法，谢谢。”
张云青回话道：“好的，周总，明天白天我们再充分地准备一下。那开会的通知还要麻烦你通知内部人员和供应商一下哦。”
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