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张云青解答道：“像水车这种长期发生的费用，以每个月办一张签证为妥，但是在签证的后面附一张明细表，详细地记录水车在每天发生的台班实际情况，并经甲、乙双方的现场管理人员签字确认，商务部人员做不到每天来现场签字确认，但是会隔三岔五的到现场抽查数据。
就拿刚才栽了一棵椰子树来说，你是新栽的情况下就不用办理签证。
每次签证洽商事件发生时，劳务队伍、供应商都必须要同时通知项目部的对应生产人员和商务主管于丹珍。
这里还要说明一点的是，我们对上结算一般会要求整体竣工验收后三个月内必须上报出去。
二、是下包队伍的结算申报不得恶意申报。
在合同中，对签证洽商的时效性是有明确规定的。
张云青继续讲道：“第二条，就是签证洽商的时效性。
如果在十五天之后还没有申报进行审核的，商务部则认为在今天开会之前没有产生过需要办理签证的事件。”
所谓的恶意申报是特指：
刚才提问的劳务队伍继续提问道：“以前商务没有组织过这样的会议，也未对签证的时效性和商务部人员对签证的参与程度，提出过像今天这么非常明确的要求。
所以，以后对下的结算，在工程整体竣工验收后，就启动对下结算办理的审核工作。
在这个会议上，正好宣布给大家，在今后的结算工作中遵照执行。
但是，大家知道的，对上结算完成有的少则要等一年，多的等两年、三年也是有。
如果没有通知商务部主管于丹珍到现场去查看的签证，我们视没有发生过，产生的费用与我司无关。
刚才提问的劳务队伍继续问道：“那如果现场有一块区域新栽了一棵椰子树，这样没有及时通知是否可以签证确认呢？”
3、甚至项目上根本都没有发生过的项目，你把他作为结算申报上来。
张云青继续讲解道：“第四条，关于结算的。
张云青继续解答道：“首先这种极端情况是不容易发生的，请大家放心。毕竟每一个上班的同事，都是有较高的职业操守的。
张云青接着讲解要求道：“第三条，商务部对签证洽商的参与程度。
我们对下结算这件事情上仍然执行必须等待对上结算完成才能办理对下结算的书面确认手续。
如果你是移栽一棵椰子树，你在移栽前要有照片、移栽的过程中要有照片、移栽完成后要有照片，这些照片是帮助公司以后的结算审核人员认可现场确实发生了这件事。
特别要求的是：
有劳务队伍问道：“这是不是说明，只要没有通知过商务部的人员去现场看的签证，是否就是完全不认可发生的费用？”
2、由别的队伍完成的工程量，你在自己的结算里申报，影响别人的结算申报；
从签证洽商事件发生起开始计算时间，超过七天未申报的，视... -->>
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