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    但是绝对不允许付款比例超过合同约定的对供应商的付款比例。

    最好是公司统一出面处理。”

    白青婷:“今天,当着200号人的面,把这个资金计划表反馈时间长的问题给讨论清楚了。

    同时要求大家积极给公司推荐供应商来入选公司组织的供应商库。

    大家认为在东北、北方这些问题要浓一些,西方建筑股份有限公司愿意尊重这个地方特色文化,但是坚决不允许形成拉帮结派,时刻要牢记要维护好公司的利益,要维护好企业股东的利益。

    第二事业部总裁雷春:“我们生产团队的人有这么个想法,还没有落地过。我也认为业务量不饱满的时候,可以靠项目部兄弟们的关系,跑一些业务回来自救。”

    项目部的生产人员要态度谦恭,认真听取艺术总监的意见,即使有不同的意见也选择委婉地说出来。

    经讨论研究确认,以后成本中心马文轩负责把供应商库搞起来,每次招标的队伍都必须在供应商库里去选择,项目部可以推选一家不在供应商库进而的单位参加投标。

    第14个问题,关于签批流程签字人数过多的问题。

    白青婷:“这个资金计划表花了好长的时间讨论。

    比如说,商务部花百年就整了几个培训,涉及资金计划表如何编制、检查、修改,涉及项目毛利率分析的表格的使用,涉及供应商的招采办法,涉及对下付款手续的编制、审核等。

    这是一个老生常谈的问题。

    这是矩阵式管理的特色,就是要让大家相互监督。

    “借十个胆子都不敢啊。”

    第五事业部总裁宋致远答道:“没有问题,今天花百年也在会场。

    对的,肯定公司是在调整的,不对的也不好回去专门找他。

    避免产生相互包庇和监守自盗。

    原因是公司懂材料又精通的人,就那么几个。

    白青婷:“第11个问题,项目部呼声回应。

    陶总。”

    这个是目前整个西方建筑股份有限公司存在问题。

    但是可以选择给这种水平高的材料老果果些,多配一些小年轻,让他们尽可能地发挥余光余热。

    我去下周一就到西山片区。

    所有流程之间相互交叉的地方,要仔细研究,找出解决的办法,所有重复审核的流程和重复审核的人数,都是必须要减少。

    第17个问题,举贤不避亲。

    b、离家近的员工,容易经常找各种理由回家,不能全心全意地为公司工作。

    由于南方没有什么大哥文化,有人建议将南方的管理人员与北方的管理人员,尽量交叉着使用,让彼此产生相互的地方特色文化影响,到时北方的人有南方的特色,南方的人有北方的特色。

    第16个问题调到离家近项目部。

    除非是不想干了,敢半夜给那四个大佬打电话?”

    各大类之间有横向联系的签字流程要尽量减少。

    由于公司马上就要进入高速发展的阶段,项目在迅速扩张,人员的扩张也要快速地跟上来,仅靠人力和一些猎头公司,实在是难以在短时间内找到又多又好的各专业管理人员。

    按系统分大类,如生产系统是一个大类,财务系统是一个大类,营销系统是一个大类,后勤系统是一个大类。

    这么看来,生产与艺术的人员都应该好好地反思,为什么别人会不喜欢我,而是喜欢别人呢?

    下面我们来说讨论一下第10个问题,无新人培训机制。

    经过讨论,在项目部,总是有的供应商听话一些,干得好一些。

    关于第15个问题,项目部大哥文化氛围过浓的问题。

    宋总,安排你的事业部的人,把这些资料给整理出来。

    他们不把资金计划表批复好,让你们睡不着觉。

    不然的话,确实是难以支撑我们西方建筑股份有限公司的调整发展。”

    到时候,公司在这个特殊经费的使用上,给多多支持一下。”

    设计的院长表示自己也是不理解,答应会后找几个副院长商量解决。

    那么财务部决定付不付,什么时候的签批手续又怎么办呢?

    a、离家近的员工,容易沟通地方关系合谋损害公司利益,让公司内易出现内贼。

    第一事业部总裁陶武明:“项目部的呼声,一般是反馈给了片区的生产负责人,如果确实存在问题的话,以后发文正大光明的安排他们可以给事业部总裁反馈问题就行了。”

    在资金计划表的时候就已经有很多的人在审核了,对下实际付款的时候,又是那十多个人要来再审核一遍,后面实际对下付款审核的时候,一般金额的付款可以只审核到片区生产负责人就可以了。

    第18个问题,生产线与商务线人员的矛盾,这个是使用了矩阵式管理造成的。

    第13个问题线下签批流程问题多的问题,大家通过分析讨论,研究清楚了线下签批流程的弊端实在是太多了,严重影响个现代企业的快速发展。

    大家商量的意见,那是财务部内部的事情,给生产的人讲,他也是不懂的,就没有必要让生产的人去懂那么多的财务知识,财务只要见生产系统签批完整的付款单时,就可以走完财务部内部审批流程,然后付款。

    这个现象是严重脱离了大家的认知范围的,都表示不理解设计院出图为何要慢到这种程度。

    我认为这个事情就是,项目部该提的意见,你放心大胆的提就行了。

    都有老员工带新员干一段时间。

    白青婷:“不是有合规部吗?合规部部长陈念真来了没有?”

    目前企业的签批流程既多又乱。

    我还是建议专业的人做专业的事。

    大家商量一致,都同意举贤不避亲这个举措。

    第二事业部总裁雷春答道:“我以前只是一个片区生产负责人,2011年提了个第二事业部总裁,还有点不太适应。

    第五事业部总裁宋致远答道:“白老板,关于这个新培训机制问题,我们公司现在确实没有建立起来。

    而且,在有自有开发人员的情况下,还可以开发一些其他需要的软件,一举多德。

    所有开销在艺术身上的费用,都是我们比同类公司多出来的成本。

    财务在付款的时候都没有必要在生产的付款单上签很多人的字,只要有一个财务指定的签字确认就可以了。

    “这是摆明的挑起群众斗群众啊。”

    只有我们才是把艺术当成了我们项目的命|根|子。

    不能动不动就骂艺术总临,动不动不就配合艺术总监。

    白青婷:“好,陶总。

    对于已经产生了供应商付款比例极不平衡的,一定要早发现早解决,争取在未来的两到三次的付款过程中解决掉极不平衡的问题。

    比如说对下付款的审核工作。

    这些供应商,在办理对他付款的时候适当地给予适当力度的付款支持是可以的。

    可以根据工龄、工作能力、项目大小等情况,制一定对应的财务人员的工资标准。

    所以我也找不到什么对应的政策。”

    a、找软件企业开发定制软件。

    这些我们比较零星的有一些现成的资料,不成体系,只能说是有总比没有的要好。”

    会上责成成本中心负责人马文轩牵头,把现有的签批流程全部整理出来,安排三五个人的团队,研究疏理所有现行的流程。

    这个管理上面的细节,培训新人的事情,确实还没有积累的有经验。

    这么坚持几年下来,争取能够形成一个有北方人团结一致精神的团队,又能够具备南方人勤劳勇敢,不畏艰险向前奔的团队。

    第21个问题,供应商付款比例极不平衡。

    要知道,在业内,只有我们才是配置了艺术总监的。

    由于公司的提职加薪的指标是非常有限的,以后对于这类特殊的人员群体的工资问题,可以请人力负责人周楠总制一个标准出来。

    不能够让生产线的人与商务线的人同一个鼻孔出气,否则的话公司就有可能会受不了。... -->>

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